IVATION

Digitale Projektsteuerung & Umsetzung

Aus Abläufen wird Zusammenarbeit.

Wir ordnen Unterlagen, Aufgaben und Entscheidungen und begleiten die Einführung in Ihre Projektarbeit. Ausgehend von Ihren Abläufen, Beteiligten und vorhandenen Werkzeugen.

Projektabläufe besprechenAblauf ansehen
01Fachlichkeit02Prozess03Einführung
Beispiel · Netzanschluss

Ein Vorgang. Ein klarer Weg.

Unterlage · aktueller StandAnschlusskonzept
In Prüfung
  1. ErstellenFachplanung
  2. PrüfenFachverantwortung
  3. EntscheidenAuftraggeber
Offene RückfrageSchutzkonzept abstimmen
ProjektstatusFreigabe steht aus
Beispielhafter Prüfweg. Rollen und Freigaberechte werden für das jeweilige Projekt vereinbart.

Vom Prozess zur Anwendung

Vier Schritte. Ein gemeinsamer Arbeitsablauf.

Wir setzen bei einem konkreten Vorgang an und vereinbaren, welche Struktur Ihr Team braucht.

  1. 01

    Heute verstehen

    Typische Vorgänge, Informationswege und Engpässe mit den Beteiligten aufnehmen.

    ArbeitsergebnisProzessbild & priorisierter Bedarf
  2. 02

    Abläufe ordnen

    Zuständigkeiten, Dokumentenstände sowie Prüf- und Freigabewege festlegen.

    ArbeitsergebnisRollen & Freigaberegeln
  3. 03

    Werkzeuge verbinden

    Datenflüsse zwischen Ablage, Aufgaben und Berichten definieren. Technischen Anpassungsbedarf klären.

    ArbeitsergebnisWerkzeug- & Schnittstellenkonzept
  4. 04

    Einführen & begleiten

    An einem Vorgang erproben, Beteiligte einweisen und Rückmeldungen in den Ablauf aufnehmen.

    ArbeitsergebnisErprobter Ablauf & Einführungsplan

Eine Beispielstrecke

Vom Dokument zur nächsten Entscheidung.

Ein Anschlusskonzept durchläuft mehrere Hände. Die Struktur macht sichtbar, welcher Stand gilt, was noch offen ist und wer den nächsten Schritt übernimmt.

  1. 01

    Unterlage bereitstellen

    Version & Verantwortliche

    Revision 02
    DokumentenstandAnschlusskonzeptVerantwortlich: Fachplanung

    Stand, Bearbeiter und Ablageort festhalten. Überholte Versionen eindeutig kennzeichnen.

  2. 02

    Prüfen & entscheiden

    Rückfrage & Freigabe

    Fachliche Prüfung
    Rückfrage offen
    Freigabe ausstehend

    Prüfauftrag und Entscheidung trennen. Rückfragen, Bedingungen und das Ergebnis dokumentieren.

  3. 03

    Status weiterführen

    Aufgabe & Projektbericht

    Nächster Schritt
    Schutzkonzept klären
    Zuständigkeit
    Fachplanung
    Berichtsstatus
    Entscheidung offen

    Das Ergebnis mit dem nächsten Schritt verbinden: zuständige Person, Termin und Berichtsstatus.

Illustrativer Ablauf. Inhalte, Rollen und Prüfwege werden projektspezifisch festgelegt.

Fachlichkeit & technische Umsetzung

Der Projektablauf gibt die Richtung vor.

IVATION · Prozesse & Einführung

Wir übersetzen die Anforderungen aus Engineering und Projektsteuerung in Abläufe, Informationsstrukturen und Verantwortlichkeiten. Die fachliche Abstimmung und Einführung in die Projektarbeit gehören dazu.

VOLNEX · Individuelle Software

Wenn vorhandene Werkzeuge nicht ausreichen, kann VOLNEX individuell beauftragte Software oder eine Plattform umsetzen. Anforderungen, Funktionen und Beauftragung werden dafür gesondert vereinbart.

VOLNEX kennenlernen
Illustrative Darstellung eines Engineering-Arbeitsplatzes mit Energieanlagenmodell
Die Projektarbeit ist der Ausgangspunkt.

Mit einem konkreten Vorgang beginnen

Wo verliert Ihr Projekt heute den Überblick?

Bringen Sie einen typischen Ablauf mit: die beteiligten Personen, die heutigen Werkzeuge und die offene Frage.

Projektabläufe besprechen